Durante la stampa di un messaggio fax, è possibile memorizzarne uno da inviare oppure riceverne un altro. Nelle ore di massimo lavoro, questa capacità assicura un notevole risparmio di tempo, sia per il mittente che per il destinatario. La facilità d'uso del FAX3320L è assicurata, tra l'altro, dal pannello comandi intuitivo, dai tasti funzione programmabili e da 100 numeri di selezione abbreviata. Altrettanto semplice è verificare, anche a distanza, lo stato operativo del fax grazie all'apposito indicatore situato sul pannello comandi.

L'immediatezza delle comunicazioni è fondamentale in ufficio. FAX3320L effettua la scansione dei documenti in soli 3 secondi e, grazie all'ADF da 50 fogli, consente di inviare in una sola volta anche documenti voluminosi. I fax in arrivo sono immediatamente a disposizione, grazie alla velocità di stampa di 15 ppm. La gestione di grandi volumi di documenti comporta costi di trasmissione elevati. Il FAX3320L contribuisce ad ottimizzare il traffico fax grazie alla velocità di trasmissione di soli 3 secondi e alla capacità di inviare e ricevere istantaneamente e ininterrottamente documenti, senza occupare troppa memoria.

La memoria standard del FAX3320L (8 MB) è in grado di salvare fino a 640 pagine A4 di messaggi in arrivo. Anche il traffico in uscita ne trae vantaggio: per esempio, è possibile memorizzare i fax in uscita e inviarli successivamente, nelle ore non di punta, usufruendo così di tariffe telefoniche più convenienti. Questa possibilità riduce quindi sensibilmente i costi, soprattutto nelle trasmissioni interurbane e internazionali. Le informazioni memorizzate sono al sicuro anche in caso di black out. La funzione di backup di FAX3320L protegge tutti i documenti in memoria per 12 ore.

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